打造厂域智能物流仓储平台 | HUAZHI WMS 采购物流管理模块解读

发表于：2023/11/24 13:58:26  阅读量： [关闭]

什么是采购物流：

现代物流是基于非短缺商品市场这样一个宏观环境来研究物流活动，在这种市场环境下，供应在数量上的保障是容易做到，企业在采购物流领域的竞争关键在于：如何降低这一物流过程的成本，同时有一个使用户(在企业中是下一道工序或下一个生产部门)满意的服务水平。这是采购物流的关键。

采购物流过程因不同企业、不同供应环节和不同的供应链而有所区别，这个区别就使企业的采购物流出现了许多不同种类的模式。但是，尽管不同的模式在某些环节具有非常复杂的特点，但是采购物流的基本流程是相同的，其过程有以下几个环节。

1、取得资源

取得资源是完成以后所有供应活动的前提条件。取得什么样的资源，这是核心生产过程提出来的，同时也要按照采购物流可以承受的技术条件和成本条件辅助这一决策。

2、组织到厂物流

所取得的资源必须经过物流才能达到企业。这个物流过程是企业外部的物流过程，在物流过程中，往往要反复运用装卸、搬运、储存、运输等物流活动才能使取得的资源到达企业的门口。

3、组织厂内物流

如果企业外物流到达企业的“门”，便以“门”作为企业内外的划分界限，例如以企业的仓库为外部物流终点，便以仓库作为划分企业内、外物流的界限。这种从“门”和仓库开始继续到达车间或生产线的物流过程，称作采购物流的企业内物流。

采购物流管理模块能解决企业哪些问题?

• 采购订单是否能与供应商协同;

• 货物信息与采购订单是否一致;

• 供应商能否按照采购方的时间要求、采购数量要求按时按需送货;

• 供应商安排送货，是否提前在系统中做预约，方便采购方原材料或辅料库提前做好收料准备工作;

• 供应商送料信息和采购方原辅料仓库信息是否能够及时共享;

• 供应商送来的货物是否有条码或二维码，货到后可以直接扫描报检;

• 过账后库存信息能否及时更新到ERP系统实现信息共享，是否能减少仓库人员的工作量;

• 供应商和采购方送货明细、送货结算对账是否方便呢;

• 供应商的供货合格率如何;

• 供应商的货物出现问题，如何快速追溯到哪个批次出了问题。

以上诸多问题，ERP系统是管理不到这么细致的，必须通过实施WMS系统来实现供应链环节中采购物流仓储业务的精细化管理。

HUAZHI WMS 采购物流管理模块是如何解决的?

HUAZHI WMS采购物流方面总体规划如下：

总得来说，在采购物流仓储管理环节，HUAZHI WMS系统进行了充分业务抽象和总结。在HUAZHI WMS系统中，我们主要从供应商协同和采购物流运转方面进行了功能设计。

主要包含：

• 采购订单：从ERP读取或Excel导入。

• 送货预约：供应商在线接单后，安排送货，创建预约单，并且打印物料标签。

• 条码检索：实现一维或二维码的快速查询。

• 库存查询：采购人员快速查询目前仓库里的可用库存、冻结库存等信息。

• 对账查询：供应商、采购方可以通过这个查询采购订单执行情况、送货情况、结算情况等信息。

• 到货通知：货物到工厂后，采购或原辅料仓库管理人员可以创建到货通知。到货信息会自动传递给质量检验人员。

• 质检：如果物料需要质检，质检人员去现场检验。检验完毕后，把检验结果输入到无线PDA中，检验结果会自动传递到原料库库管，库管实现货物的上架入库。

• 采购入库：合格的产品实现扫码入库、上架。如果需要和ERP实现信息互动，系统会手动或自动的方式实现数据同步至ERP当中。减少了手工录入数据的时间。

• 退货通知：系统中可以创建退货通知。

• 采购退货单：基于退货通知扫描退货出库下架。如果需要和ERP实现信息互动，系统会手动或自动的方式实现数据同步至ERP当中。减少了手工录入数据的时间。

以上就是 HUAZHI WMS 采购物流模块的业务流程和模块功能。当然，在实际实施过程中，会根据不同行业的客户、业务复杂度不同做出一定的调整。